ข้อมูลข่าวสาร (Information) เป็นข้อมูลที่มีความสมบรูณ์และชัดเจนตามกรอบของวัตถุประสงคในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง เป็นรายละเอียดเฉพาะส่วนขององค์รวมที่ปรากฏ (Reality)
องค์ความรู้ (Knowledge) คือ การประมวลความรู้จากกรอบหรือแง่มุมต่างๆ ขององค์รวมมาสัมพันธ์กัน เพื่ออธิบายปรากฏการณ์ในแง่มุมต่างๆ ซึ่งสามารถจำแนกได้ตาม ประเภทขององค์ความรู้
ภูมิปัญญาที่มีความซับซ้อนยิ่งขึ้น แล้วก็ถูกนำมาประมวลเข้าสู่ระบบของเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อถูกนำมาพัฒนาอย่างต่อเนื่องด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศอีกให้เป็นระบบองค์ความรู้ที่มีความสมบรูณ์และซับซ้อนยิ่งขึ้น ทั้งภูมิปัญญา และองค์ความรู้ จะมีปฏิสัมพันธ์ต่อเนื่องตลอดเวลาของการพัฒนาการ ซึ่งอาจทำให้เข้าใจได้มากยิ่งขึ้นจากตัวอย่างดังต่อไปนี้
- ตัวอย่างของข้อมูล (Data): “3ASC2teBtr 14 e”
- ตัวอย่างของข้อมูลข่าวสาร (Information): “1234 ABC Street”
- ตัวอย่างของภูมิปัญญา (Tacit Knowledge): “I know how to get 1234 ABC Street, and I know how to get there”
- ตัวอย่างขององค์ความรู้ (Explicit Knowledge): “David lives at 1234 ABC Street, next to the library. Here is the map”